长沙市流动人员人事档案存放办理指南（对象+材料+方式）

1.本市城区非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案。　

2.本市城区辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案。　　

3.本市城区未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案。　　

4.本市城区自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案。　　

5.本市城区外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案。　　

6.本市城区自由职业或灵活就业人员的人事档案。　　

7.本市城区其他流动人员的人事档案。

1.在户籍所在地存档需提供：　　

①存档人员持有效身份证原件；　　

②存档人员持户籍卡原件；　　

③如人事档案在机关、国有企事业单位工作人员或职工、军队文职人员还需提供本人的离职证明材料。

2.在现工作单位所在地存档需提供：　　

①存档人员持有效身份证原件；　　

②存档人员与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件（应届毕业生可提供《就业协议书》原件）；　　

③如人事档案在机关、国有企事业单位工作人员或职工、军队文职人员还需提供本人的离职证明材料。

3.档案原在机关、国有企事业单位的工作人员或职工、军队文职人员需提供：　　

①与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的离职证明材料；　　

②存档人员有效身份证原件；　　

③社保参保缴费明细证明。

4.未就业的应届高校毕业生在户籍所在地存档时，应填写《档案转递申请表》，高校档案管理部门根据学生填写的档案转递单位填写《档案转递通知单》，并附《档案目录清单》，以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递，严禁个人自带档案，无需开具《流动人员人事档案调档函》。

1.现场办理：持以上材料到档案服务窗口办理。