社保公积金实操手册（劳动手册 公积金）

本文目录一览：

• 1、新公司给员工办理五险一金应该如何操作？？
• 2、北京社保及公积金实操
• 3、办理社保公积金流程
• 4、社保和公积金补缴怎么操作

新公司给员工办理五险一金应该如何操作？？

公司给员工办理社保流程：

一、公积金材料的准备

公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。

提交材料：

1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章，原件及复印件

2、法人以及经办人员身份证复印件

3、单位公积金登记申请表（需要住房公积金管理中心领取）（不同省市的表格可能有所不同）

二、提交材料：

1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员

2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。

三、办理五险

由单位社保经办人员（一般是人事专员或者行政代办）带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后，会下发社保卡，不同的城市日期不同，有的是半个月，有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录

四、员工的住房公积金材料准备

提交材料：

1、员工需提供本人身份证复印件

2、由单位填写住房公积金汇缴清册，加盖公章后，统一提交公积金管理部门

3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户

（员工的公积金可以用来买房，租房等用途很广。）

五、缴费

给员工的五险一金办理好之后，根据当地五险一金的缴存比例，需每月去当地人社局缴纳五险，公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。

北京社保及公积金实操

北京六月公积金，单位会按照上年员工的平均工资，变基数，有网上申报系统和社保一样的直接在网上申报就可以了，如果每月没有增减员，社保是自动扣钱的，公积金需要在网上操作，或者去管理中心交钱。

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办理社保公积金流程

公司首次办理社保SOP

新办理社保的公司，需要先办理招工登记备案，所需材料如下：

1.《营业执照》原件

2.《组织机构代码证》原件

3.公章

4.《劳动手册》（本市户籍）

5.办理社保的员工必须都已经签订过劳动合同

材料齐全后，前往公司所在地区职业介绍所，填写《上海市单位招用从业人员备案名册》（一式三联，表格当场领取填写），并在员工的《劳动手册》及档案内的《劳动力登记表》填写好日期（与所签劳动合同日期一致）,并盖章。

备注：1.办理期限1个工作日，免费。

2.办理公积金也必须先进行从业人员备案，才可以办理。

企业社会保险登记，所需资料如下：

《营业执照》复印件

《组织机构代码证》复印机

公章

以上资料都需加盖公章。

符合办理规定，社保经办机构打印《核定表》一式二份，各执一份。

社保经办机构给公司一份银行资料（用於办理日後社保缴费专用卡）。

发放《社会保险登记证》。

备注：1.当场办理，免费。

提交社保经办机构所提供的银行资料，办理《社保缴费专用卡》（工商银行），等待银行核实，核实完毕通知并可领取该卡。

备注：核实所需时长无法确定。

以上办理完成后，当月办理，次月生效，并受到缴费通知书。

公司首次办理公积金SOP

前往公司所属公基金管理中心，办理公积金开户，所需资料如下：

《营业执照》复印件

《组织机构代码证》复印件

《组织机构代码IC卡》（别人都说要，但是我去办理的时候没要）

《上海市实行住房公积金单位缴存登记表》（上海住房公积金网上下载，并填写完整）

以上资料都需加盖公章

备注：办理时长为一个工作日。

开户成功后，次日即可去公积金办理处指定的建设银行，前往该行进行公积金受理点办理公积金首次缴纳，所需资料如下：

《上海公积金转移通知书》一式两份

《上海市住房公积金汇缴变更清册》一式三联

《上海公积金汇缴书》一式三联

相应缴纳金额的转帐支票（正面盖财务专用章，法人章）

缴纳公积金的员工，需提供公司员工的个人公积金帐号。没有缴纳过的需要新开户；缴纳过有帐户的，只需办理转入即可，但转入的要求是原公司已经将其公积金帐户退回公积金管理中心。

备注：公司承担社保37%和公积金7%，共计44%；

个人承担社保11%和公积金7%，共计18%。

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社保和公积金补缴怎么操作

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社保和住房公积金可以补缴。

社保补缴是指由于某种原因导致社保中断缴费，中间几个月没有缴费，而现在由于招调或者落户其他原因，需要补之前没有交到的部分，从而获得完整的社保时间段，以确保招调落户等工作正常认可。

正常情况下，一般单位只能做2个月的补交，如果需要更长时间只好通过一些代理机构来操作。

以个人名义参保的，如果漏缴不能够进行补缴，只有由单位原因造成的漏缴才能够进行补缴，并且补缴五险。如果单位没有做申报(没有给开户)的只能补缴养老。缴纳一段时间后，中断想补缴地可以找代理公司补缴。

缴费单位(不含个体、自由职业者)漏缴职工养老保险费的，应带以下材料到各社保经办机构办理基本养老保险费个案补缴：

1、职工档案和养老保险手册;

2、《补缴基本养老保险费申请表》;

3、劳动合同、工资发放明细表员工补缴当月个税证明等;

4、其他相关材料。

社保补缴时效：

根据《社会保险法》第五十八条规定用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

第六十三条规定用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。

一般情况下，补缴保险的期间根据社会保险费征收机构视企业情况而定。

住房公积金补缴：

单位应当按时、足额缴存住房公积金，单位漏缴或少缴职工以前年度(月度)的住房公积金，应从发生漏缴或少缴的首月起为职工办理住房公积金补缴。

一、单位办理补缴需提供的相关资料

1、填写完备并加盖单位公章的《合肥市住房公积金补缴申请书》一式四联;

2、填写完备并加盖单位公章的《合肥市住房公积金补缴清册》一式四份;

3、单位为职工办理住房公积金补缴业务时，需提供经社保部门备案的《录用人员登记备案花名册》或经主管部门核准的工资审批表、调令等材料，以证明职工的补缴时间。(原件查验、复印件留存)

二、办理流程

1、单位经办人携带填好的《住房公积金补缴申请书》、《住房公积金补缴清册》到住房公积金一楼营业大厅对公柜台办理补缴业务。

2、中心受理后，中心柜员将加盖业务受理章的《住房公积金补缴申请书》、《住房公积金补缴清册》第一、二、三联交由单位经办人到公积金受委托银行窗口办理补缴缴款。