人力资源管理师电子合同的简单介绍

一般人事行业都是怎么使用电子合同的呢？

人事行业应用电子合同，这个问题得分几个方面来回答

首先，人事行业是有电子合同使用的内在需求的。主要体现在：

1. 大型跨地区甚至跨国公司日益增多，企业HR要在人事聘用权由总公司把控的情况下，高效处理各地分公司与人力资源相关的合同、文件的签署。

2. 随着劳务派遣公司的增多以及互联网社保服务的兴起，合同的繁琐流程和高昂成本需要更高效便捷的解决方案。

所以人事行业选择与法大大这样的领先第三方电子合同平台合作，也就很自然了。

法大大在人力资源平台的应用主要表现如下：

企业员工（C端用户）与HR平台、HR平台与入驻企业（B端企业）及员工之间，通过法大大在线签署相关人事合同。

新员工入职手续、费用报销、入职/辞职检查表、薪酬分配与签名、合同工协议、员工手册、保密协议、薪酬表单、离职证明等，都在电子合同适用于本行业的文件范围之内。

法大大电子合同在人力资源平台的使用场景如下：

HR：招聘异地员工时，可使用法大大电子合同远程高效签署劳动合同；

员工：可在法大大平台随时查看人事合同，立即获取详细的薪酬福利细则、人事管理细则等。

目前不少HR平台与法大大电子合同达成了合作，在业内也有一定知名度，贴出来供你参考：

HR如何利用法大大电子劳动合同实现人力资源管理创新？？

传统纸质合同使用和管理的痛点积累已久——纸质文件容易意识损毁、管理查阅不便，异地签署成本高、周期长，劳动者真实身份无法确认、易发单方面毁约等。

电子合同作为打通HR业务线上化的最后一环，可以有效简化纸质合同在传统HR/OA系统中“线上录入、线下签署”的繁琐操作，支持员工“入转调离”完整生命周期的全线上管理，助力HRSSC建设更加标准化、流程化、自助化的服务，将HR从事务性工作中彻底释放，提升HR组织整体服务效率，帮助企业降本增效，全面实现人力资源管理数字化。

如今，企业远程办公需求持续增长，人力资源数字化迫在眉睫。电子合同作为人力资源领域数字化、信息化的基础设施，因线上签署、降本增效、安全合规等优势，正在成为人力资源领域创新的一股新兴力量，而电子劳动合同就是其中一种典型应用。

电子合同对于人力资源管理有哪些优势？

我平台针对更加细致和真实的痛点，对HR领域的需求进行了深入分析，有针对性地开发了各类适配人力资源管理工作实际应用场景的功能和服务，覆盖从入职前、在职期间到离职后的员工生命周期，在提升了HR工作效率和人事合同文件法律效力的同时，降低了合同签署成本、后期管理成本和法务成本。

根据国家统计局数据，2018年我国劳动年龄人口总量接近9亿人，就业人口总量达到7.8亿人，劳动力资源仍然丰富。

面对越来越巨大的人力资源管理需求及不断发展变化的现代商业模式，如何用更先进、高效、专业的手段进行人力资源管理，成为现代企业日常运营中迫切需要解决的问题。

数据显示，在通过我平台电子合同平台处理人力资源管理工作后，企业在印章管控、合同管理归档、异地员工快捷签署和自动化处理等方面有了显著的效益提升，综合签约时间节省了91%、签署成本降低了83%。

和企业降本增效并行的，是电子合同应用在人力资源领域的强大法律效力。

使用我平台电子合同后，如用人单位和劳动者产生劳动纠纷，我平台平台可以提供带有签名主体、认证信息、签名过程等证据链中关键信息的出证报告，出示给法庭、仲裁庭，用于证明各签署方的合约关系，在保证当事方的合法利益的同时，有效提升了纠纷处理效率、降低了法务成本。

目前我平台的出证报告已经突破3500多份，相关法院和仲裁委事实判例超过250个，数量均为行业前列，部分判决文件可以在裁判文书网查阅。

多年来我们也在不断打磨自身产品，全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能，在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上，增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前，我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外，针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题，我们推出了“实槌”保全系统，以实现证据保全、实时出证，在为客户提供电子合同服务的同时，提供更专业高效的法律保障服务。

电子合同可以为企业的hr提供哪些帮助？

电子合同如今已应用在众多领域的众多场景中，下面就说一下电子合同在人力资源管理中的应用——

场景一：身份真实性核验

目前大部分HR核实员工身份，主要通过“查验身份证原件并保留复印件”的方法，但HR难以通过肉眼分辨证件真伪，实际作用有限。

解决方案：联网实名认证，最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险。

场景二：合同模板管理

人力资源工作涉及的文件类型多且杂，管理使用都不方便。

解决方案：我们后台支持HR对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作，可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。

场景三：合同签署流程

异地签署劳动合同往往需要寄送流转，费用高、时间长、效率低。

解决方案：HR在线发起合同签署流程后，后台会通过短信、邮件等方式通知相关员工，员工通过电脑、手机联网，最快可在1分钟内远程完成合同签署。

场景四：文件批量处理

每个员工的劳动合同在关键信息上都有所区别，过去往往需要HR对合同逐一分别制作，再逐一加盖公章。

解决方案：HR选择劳动合同模板并上传excel表格，即可通过我们后台批量生成多名员工的劳动合同，耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章，简单又快捷。

场景五：合同调阅及附件管理

过去储存人事相关文件，需要安排专人专地进行档案管理，成本高、难度大、效率低。

解决方案：通过我们后台完成合同签署后，系统将即时自动归档保全。同时后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索，通常1分钟即可调阅出合同，并统计分析合同数量及签订情况。此外，后台还能对入职环节的员工学历证明文件、体检报告等员工附件进行管理。

HR如何利用法大大电子劳动合同实现人力资源管理创新？

目前很多企业已经开始采用电子合同来实现相关人事协议的高效签署。

我们先来看看，企业人力资源管理中哪些场景可以使用电子合同：

不难看出，企业员工“入转调离”全生命周期中所涉及的合同/文件均可使用电子合同，进行全线上管理，有效简化以往HR“线上录入-线下签署”的繁琐操作流程，提升HR的工作效率，使得企业人力资源管理工作更加标准化、智能化 、信息化。而HR将得以从事务性工作中彻底释放，提升HR组织整体服务效率，实现人力资源管理创新。