代扣代缴个人社会保险计入应付职工薪酬-社保,或其他应收款核算。
社会保险一般是指养老、医疗、工伤、失业、生育保险,按相关规定,养老和医疗保险有个人负担的部分,其余为企业负担。
社保费用实际上是企业为职工支付的款项,属于一种职工薪酬,所以应该用应付职工薪酬科目来归集核算。
代扣代缴社保实际上是指企业为了统一支付社保费用,从个人手上代扣款项一起缴纳。代扣代缴个人社会保险业务有两种,
第一种是企业内部职工的社保,个人负担的部分。
这种情况,需要从该员工工资中扣除个人负担部分的社保,同时,企业承揽对应的企业部分社保费用。
这种情况的社保会计处理分录为:
1、计提企业负担部分
借:管理费用(或生产成本、销售费用等,根据员工所在部门确定)
贷:应付职工薪酬-社保
2、从职工工资中代扣个人负担的部分
借:应付职工薪酬-工资
贷:应付职工薪酬-社保
3、缴纳社保(个人负担的加上公司负担的)
借:应付职工薪酬-社保
贷:银行存款。
第二种情况,即所谓挂靠方式,企业不负担社保费用,全部由个人负担,每月个人缴纳足额的社保给企业,企业代个人缴给社保局。这种情况实际是该个人与是否企业职工没有关系,所以不需要用应付职工薪酬科目归集核算,而用其他应收款(先缴纳后收款)或其他应付款(先收款再缴纳)科目来归集核算;账务处理会计分录为:
1、收到个人交来的社保
借:银行存款(或库存现金)
贷:其他应付款-代缴社保
2、缴纳时
借:其他应付款-代缴社保
贷:银行存款
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银行在柜台开通了代扣代缴功能。
然后你每次消费或者交水电费都不需要输入密码,银行会直接给你扣。
定期查银行卡余额就行了。但像这样,人们对金额的消费观念会变得淡薄,很多不必要的花费可能会被无形中消耗掉,所以建议开业要谨慎。
资料:银行卡代扣是指客户与公司约定通过代扣指定银行卡的方式自动支付通讯费。客户只需在公司营业厅柜台签订合同,绑定银行卡即可开通业务。合同签订成功后,系统向银行卡集中代扣平台发起扣款指令,银行卡代扣平台扣款客户绑定的银行卡完成支付。
1、企业通过代缴社保后,可以降低成本提高效率。
企业自己为员工办理社保需要的成本不单单只是社保专员的薪酬福利费用,还包括办公设备的费用、管理费、福利费及员工培训等费用。如果将这部分业务进行外包,也就是说找社保代理公司代缴社保,无疑会减少相关人员的工作时间,时间减少了,那么这些人员就能专注于核心业务上发展,提高效率。
2、方便分公司员工享受社保待遇。
办事处不是注册单位,购买不了社保,必须托管、挂靠在当地的一些人力资源公司购买,代缴社保能够避免员工因社保关系在总公司,享受社保时不方便,对企业满意度低,离职率高,导致人才流失影响企业高速发展。
3、新成立的企业不需要开设社保账户。
企业通过代缴社保后,一些新成立的公司、规模较小的公司可以免开社保账户,免请社保人工成本,减少社保年审、以及员工社保费统筹的事宜;不会因社保专员的专业性不强操作不当引发纠纷。
4、大大节约聘用HR员工的人工成本。
法律分析:代扣代缴,是依照《税法》规定负有代扣代缴义务的单位和个人,从纳税人持有的收入中扣取应纳税款并向税务机关解缴的一种纳税方式。包括:
(1)向纳税人支付收入的单位和个人;
(2)为纳税人办理汇总存贷业务的单位。
和代收代缴的区别:代扣代缴义务人直接持有纳税人的收入从中直接扣除纳税人的应纳税款。代收代缴义务人在与纳税人的经济往来中收取纳税人的应纳税款并代为缴纳。
法律依据:《中华人民共和国社会保险法》
第二条 国家建立基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险制度,保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。
第三条 社会保险制度坚持广覆盖、保基本、多层次、可持续的方针,社会保险水平应当与经济社会发展水平相适应。
第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。 个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。

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