档案托管手续怎么办理

　　档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要。在现代市场经济的条件下，随着社会的转轨，档案的重要性虽有一些减弱，但我们千万不要否认档案的作用，避免在工作或生活中，因档案丢失给自己带来不必要的麻烦。不管是单位还是个人要想管理好档案，最好的方法是托管。

　　方法/步骤

　　一、档案托管申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

　　二、申请托管所需资料：

　　(一)单位集体人事代理：

　　1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;

　　2、职工档案。

　　(二)灵活就业人员个人代理：

　　1、本人身份证;

　　2、户口簿;

　　3、本人一寸免冠照片;

　　4、本人档案。

　　(三)失业人员个人代理：

　　1、《失业证》或《就业失业登记证》;

　　2、个人档案;

　　3、本人身份证;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　(四)在职人员个人代理：

　　1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;

　　2、个人档案;

　　3、本人身份证;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　三、办理程序：

　　(一)单位集体代理：

　　1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;

　　2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;

　　3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

　　(二)失业职工代理：

　　个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

　　(三)灵活就业人员个人代理：

　　1、代理人员提出个人的书面申请材料;

　　2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;

　　3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;

　　4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

　　(四)、在职人员个人代理：

　　1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;

　　2、个人档案;

　　3、本人身份证;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　1、代理人员凭与单位终止或解除劳动关系(合同)等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写，加盖公章;

　　2、代理人员提供相关的材料及证件;

　　3、工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;

　　4、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》;

　　5、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

　　四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

　　五、收费标准：单位集体管理档案，每人每月12元;个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元;单纯保管档案，每人每月3元。

　　注意事项

　　六、注意事项：各地收费标准不一样，请在办理托管手续时一并咨询。