根据我校工作需要,现面向校内外公开诚聘学校办公室职员,现将具体事项公告如下: 一、招聘岗位及人数 办公室职员(机要文件管理方向):若干名 二、核心工作职责 1.负责学校机要文件的收集、整理、分类、归档等工作,严格执行档案管理规范,确保文件档案的完整性、安全性和可追溯性,包括纸质档案数字化处理、电子档案备份与维护; 2.承担机要文件的起草、撰写、校对与印发工作,涵盖学校通知、请示、报告、工作总结、会议纪要等各类公文,确保文件内容准确、格式规范、表述严谨; 3.协助办公室主任统筹协调各类行政事务,配合完成会议组织、议程安排、会议记录等工作,及时传达会议精神并跟踪落实情况; 4.严格遵守机要文件管理保密制度,妥善保管涉密文件和资料,严防信息泄露; 5.负责文件的收发、登记、传阅,确保文件流转高效顺畅,及时反馈文件处理结果; 6.协助维护办公室日常办公秩序,完成领导交办的其他行政相关工作。 三、任职资格要求 学历专业:硕士及以上学历,档案管理、文秘、汉语言文学、行政管理等相关专业优先,具备扎实的专业理论基础; 技能要求: 1.熟练掌握公文写作技巧,具备较强的文字表达、逻辑思维和校对能力,能独立完成各类机要文件的撰写与修改; 2.精通档案管理流程,熟悉档案分类、归档、检索等专业方法,了解档案管理相关法律法规和 行业标准; 3.熟练使用办公相关软件; 素质要求: 1.具备高度的责任心和严谨细致的工作态度,对机要文件管理工作有敬畏心; 严守保密纪律,无泄密相关不良记录; 2.具备良好的沟通协调能力、团队协作精神和执行力,能高效完成各项工作任务; 3.品行端正、诚实守信,无违法违纪等不良记录; 4.有学校、机关事业单位或大型企业办公室相关工作经验者优先。 四、福利待遇 按汉口学院现行规定执行。 五、报名事项 有意应聘者请注册登录指定官方报名网站,完善个人信息申报应聘岗位(网站地址:http://10.10.200.78/#/app/hkxy/EPX_recruit/zpwz),报名时间为2026年3月13日-2026年3月23日,报名后将进行资格审查,面试时间另行通知,请应聘者密切关注相关信息。 联 系 人: 人力资源部 汪老师 电 话:027—59410048 学校网址:http://www.hkxy.edu.cn 学校地址:湖北省武汉市江夏区文化大道299号

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