今天跟大家伙儿聊聊我最近搞的这个“查户口表格”的事儿,别看名字土,但是真挺实用的。
事情是这样的,前阵子老家村里要统计一些信息,七七八八的,以前都是手写,然后层层上报,效率低不说,还容易出错。我寻思着能不能自己做一个简单的表格,方便大家填写,也方便村里统计。
说干就干,我先是跑去村委会,把他们需要统计的信息都了解清楚了,包括姓名、性别、身份证号、住址、家庭成员等等,反正能想到的都问了一遍。
然后,我开始琢磨怎么设计这个表格。一开始我想用Excel,但是考虑到村里可能有些人不太会用电脑,所以最终还是决定用Word。Word上手快,大家都熟悉。
我先在Word里建了一个表格,把需要填写的项目都列了出来,像姓名、性别这种简单的,直接用文本框就行。身份证号这种比较重要的,我特意加了提示,让大家务必认真核对。
住址这块儿,我参考了户口本上的写法,分成了省、市、区/县、街道/乡镇、村/社区,这样填起来比较规范。家庭成员这块儿,我做了一个简单的关系表,让大家填写跟户主的关系,比如父母、配偶、子女等等。
表格做好之后,我自己先试填了几遍,看看有没有什么不合理的地方。发现有些地方描述不够清楚,我就又修改了一下,力求让大家都看得明白。
光有表格还不行,还得考虑怎么发给大家。村里有些老人可能不太会用微信,我就把表格打印出来,让村干部帮忙发到各家各户。年轻人多的,我就发电子版,让他们自己打印或者直接在电脑上填写。
表格收上来之后,村干部就开始统计,有了电子版,统计起来确实方便多了。以前要花好几天才能搞定的事儿,现在一天就搞定了。
不过也遇到了一些问题。比如,有些人填写的字迹潦草,看不清楚;有些人填写的格式不规范,导致统计出错。针对这些问题,我又做了一些改进。
我在表格开头加了一段填写说明,强调字迹要工整、格式要规范。我让村干部在收表格的时候,顺便检查一下,看看有没有什么问题,及时纠正。
经过几次迭代,这个“查户口表格”越来越完善,也越来越好用了。村里人都说说我做了一件好事。
总结一下这回的实践经验:
- 需求调研很重要: 只有了解清楚需求,才能做出真正实用的东西。
- 用户体验是关键: 表格设计要简单易懂,方便大家填写。
- 持续改进是必须的: 遇到问题及时解决,不断完善表格。
这回经历让我深刻体会到,技术不一定要多高深,只要能解决实际问题,就是好技术。以后有机会,我还会继续尝试,用自己的技术为家乡做点贡献。