刚开始工作那会儿,我也挺纳闷的,办个入职嘛身份证都给看过了,怎么还要户口本?感觉好像有点多此一举。后来待的时间长了,自己也带过新人,跟人事打交道多了,慢慢也就摸清楚这里头的门道了。
我记得我第一次交户口本复印件的时候,心里还嘀咕,这是要查我祖宗十八代吗?公司要这玩意儿,主要还是为了几件事儿。
核对信息,确认你这个人
最直接的一点,就是核实你的身份信息。虽然有身份证了,但有时候身份证上的地址可能跟你实际常住或者户籍所在地对不上,特别是咱们这些在外地打拼的人,身份证地址可能还是老家的,或者学校的集体户口地址。户口本,信息更全一些,能看到户籍地址、有时还有家庭成员啥的。公司嘛特别是正规点、大点的公司,总得确认你这个人是真实存在的,信息得对得上,也算是对公司自己负责。
办理社保和公积金
这块儿我觉得是最主要的原因。咱们国家规定,公司得给员工缴社保、公积金。这玩意儿,有时候跟你的户口性质(比如城镇户口、农村户口)还有户籍所在地有点关系。不同地方、不同户口类型,可能缴费基数、比例或者某些手续上会有点细微差别。人事部门需要准确的信息来给你办理这些手续,确保不出错。我之前就见过人事为了确认一个新同事的户口性质,专门要了户口本复印件对应着系统填报。
公司内部管理和存档
还有就是公司内部管理需要。建立员工档案嘛总得把你的基本信息弄全乎了。户口本复印件作为一项基础材料,会被放到你的个人档案里头。特别是有些国企或者比较传统的单位,对档案管理看得特别重,需要的信息就更细致。这也方便后续如果有什么人事变动、背景核实(虽然不常见,但有些岗位可能有要求)的时候,能有个依据。
一点法律合规的考虑
虽然说不是强制性的法律条文非要户口本不可,但《劳动合同法》确实要求用人单位要核实劳动者的基本情况,签合同也需要真实信息。提供户口本复印件,在很多公司看来,是确保用工合规、减少潜在风险的一个比较稳妥的做法。万一有点啥事,公司也能证明自己当初是认真核实过员工信息的。
我自己的经验感觉,让交户口本复印件这事儿,主要还是为了信息核实和办社保这些实际操作。麻烦归麻烦,但确实是很多公司,尤其稍微规范点的公司,入职流程里头的一部分。一般就要个复印件,咱们自己可以在复印件上写明“仅供XX公司办理入职使用”,这样也更放心点。大部分情况下,没啥太大风险,就是配合走个流程。时间长了,也就习惯了,就是这么个情况。